個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

当社は、不動産を中心とした事業を通じて収集する個人情報のみならず、社員、株主などすべてのステークホルダーの個人情報を守ることが企業の社会的責任であると認識し、これを企業活動における最重要事項のひとつとして位置づけています。また、これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに社員はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱いと管理を強力に実施します。

目的外利用の禁止

当社は、個人情報の収集については、収集目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません（そのための措置を講じることを含む）。

個人情報の取得・利用・提供について

当社は、個人情報の取得を行う際、適法かつ公正な手段によって行い、第三者提供や業務委託が予定される場合には、必要な事項を明示し、同意を得ます。

安全管理

当社は、個人情報の安全を確保するための安全対策を行い、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

コンプライアンス

当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を順守します。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する社内規程及びその運用方法の継続的改善に全社を挙げて取り組みます。

苦情・相談への対応

当社は、本人が自己の個人情報について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止の要求がある場合には、個人情報保護法の定めに基づき適切に対応します。

各種お問合せ・相談窓口

個人情報に関する相談・苦情等につきましては、下記までお問い合わせください。

株式会社ウィル　個人情報保護管理者：水野 真育
TEL：0797-74-7269　
FAX：0797-74-7078　
E-Mail：info@wills.co.jp

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的

①不動産の売買・賃貸

以下の目的のために、ご本人以外から取得した個人情報を利用いたします。

②採用

③役職員

④グループ会社の役職員

2.個人情報の第三者への提供

①第三者に提供する目的と当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性

②提供する個人情報の項目

③提供の手段又は方法

3.保有個人データの開示等の諸手続きについて

当社が直接ご本人から取得した個人情報で、訂正・削除等の権限を有する個人情報について、開示等の要求に対応いたします。

当社の保有する保有個人データの利用目的については、左記「1.個人情報の利用目的（※1～2以外）」をご参照ください。

当社は保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止を求める手続きとして次のように定めています。

当社が取得した保有個人データについて利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止を希望される場合は、当社お問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。ご連絡をいただいた後に「個人情報開示等依頼書」を郵送・FAX・メール等で送付いたします。

「個人情報開示等依頼書」に必要内容を記入の上、直接手渡し、郵送、もしくはFAXにて申請をお願いします。

来社された場合は、運転免許証・保険証・パスポート等のいずれかをご提示ください。

郵送、もしくはFAXにて申請をされる場合は、運転免許証のコピー又は住民票の写しを下記担当者宛にお送りください。

代理人の場合、本人の印鑑証明証を添付した委任状及び代理人の上記身分証明証の提示又は郵送が必要となります。

お客様から申請があった個人情報の開示等の結果については「個人情報開示等通知書」を郵送し、回答とします。

※利用目的の通知・開示による場合の手数料については、実費を勘案して請求させていただく場合があります。

当社は、個人データへの不正アクセス又は個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために、技術的及び組織的に厳重なセキュリティ対策を講じます。当社は個人データの保護を継続的・向上的に行っていくため、当社が定めた社内規程等を法令及び社会規範の変化に合わせて見直し、改善をしていきます。

管理責任者を選任し、セキュリティ実務の運用

個人情報を預託される業務、個人情報を取得する業務を台帳管理

取り扱い者による自主点検、内部監査およびマネジメントレビューによる改善

従業員からの誓約書の徴収、協力会社、業者との機密保持契約の締結

移送媒体の暗号化および電送化、通信におけるVPN、セキュアメールの利用

アクセス者の最少化とアクセス制御の実施

職務に応じたアクセス範囲と権限設定の管理

作業記録、アクセスログの取得と保管

ウイルス対策ソフトの自動適用

株式会社ウィル　個人情報保護管理者：水野 真育

連絡先: 兵庫県宝塚市逆瀬川1-14-39

TEL：0797-74-7269　
FAX：0797-74-7078　
E-Mail：info@wills.co.jp

受付時間 10:00～16:00

当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局

住所：〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F

電話番号：03-5860-7565 / 0120-700-779　（フリーダイヤル）

4.匿名加工情報の取扱いについて

特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報（以下、「匿名加工情報」）およびその加工方法等に関する情報の適正な取扱いの確保について、以下のとおり取り組んでおります。

当社は、匿名加工情報を作成する場合には法令で定める基準に従って、以下の対応を行います。

□特定の個人を識別できないかつ復元できないように適正な加工を施すこと

□削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること

□作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること

□作成の元となった個人情報の本人を識別するための照合をしないこと

当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。

当社は、当社が提供するサービス「AIウィルくんの『住まい提案サービス』」利用者に係る以下の情報について、特定の個人を識別すること及び作成に用いる個人情報を復元することができないよう適切な保護措置を講じたうえで匿名加工情報を作成し、第三者に提供いたしますので、公表します。また、今後継続的に同様の匿名加工情報を作成し、第三者に提供することを予定しております。

匿名加工情報に含まれる情報の項目、第三者に提供する匿名加工情報に含まれる情報の項目

当社が作成し、提供する匿名加工情報に含まれる情報の項目は、以下の通りです。

年齢、家族人数、子どもの人数、購入希望時期、自己資金額、これまでの見学物件数、予算、年収、現在の家賃、現在の自宅の種類(マンション/戸建、賃貸/持家)、現在の自宅の間取り、現在の自宅がある市、希望の土地面積、希望の床面積、希望の間取り、希望の物件種別、希望の市、希望の駅・沿線、希望の通勤時間、希望の通勤手段、職業、購入を検討している理由

匿名加工情報の提供方法

パスワード保護された電子ファイルによる提供

2023年9月16日時点